出國留學戶口檔案存放攻略

發(fā)布時間：2013-10-12     來源：美國留學

出國留學的戶口檔案存放到教育部留學服務中心比較妥帖，也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜，省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的，不過嚴格按照流程一步一步走，一天之內(nèi)就能搞定。但是留學中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。

相關的幾個網(wǎng)址：

教育部留學服務中心網(wǎng)址：http://www.cscse.edu.cn/

留學存檔主頁：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/

出國人員留學存檔流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm

北京市集體戶口主頁：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/

辦理戶口存放流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm

以上都是官網(wǎng)信息，一切都以官網(wǎng)上的要求為準。

下面是檔案和戶口的辦理流程，這兩個相互獨立，可以同時進行。教育部留學中心在北語，從西南門進去向前走，有指示牌，沿著指示很容易找到留學中心的樓。進去后到三層，317房間辦理戶口，327辦理檔案，311交費。整個辦理流程需要跑兩次留學中心，準備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程：

1、前期準備：

這部分的工作主要是熟悉流程、準備材料，比較重要，材料準備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

1.1、存檔案前期準備

a、熟悉流程，仔細閱讀各種要求，這些都在官網(wǎng)上有，把里面的內(nèi)容都看一遍。

留學存檔主頁：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/

出國人員留學存檔流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm

b、在線申請

看完官網(wǎng)上的流程就知道應該怎么做了。不過還是寫個流程來做個參考。在線申請先要注冊，注冊后記住自己的密碼。在線申請?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來，存檔的時候帶著。注意：打印需要用B5紙。

c、準備其他材料

①打印出來的《存檔人員登記表》;

②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;

③錄取信(offer letter)復印件一份;

④簽證復印件一份;

⑤檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。)

1.2、存戶口前期準備

a、還是熟悉流程，看官網(wǎng)上要求和流程

北京市集體戶口主頁：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/

辦理戶口存放流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm

b、在線申請

注意：這個和存檔案的在線申請是獨立的，不要忘記填寫。填寫的表叫做《出國留學人員集體戶口辦理申請書》，將填寫好的表用A4紙打印，在右上角貼一寸照片。

c、準備材料

1、護照;

2、留學簽證;

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。注：須為應屆畢業(yè)生;

4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學位，無需學習語言或預科課程)或博士后邀請信;

注：赴港澳留學的需持港奧通行證、學生簽注(逗留D+進入許可)及復印件前來辦理。

5、出國留學人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

6、國外無條件錄取通知書或博士后邀請信(復印件及翻譯件，到時候會讓你去225交100元翻譯，自己不能翻譯);

7、畢業(yè)證書(復印件)或畢業(yè)證明(原件)

8、護照(首頁復印件);

9、留學簽證(復印件);

10、身份證復印件

1.3、小結(jié)

a、準備足夠的現(xiàn)金。

按照三年的存檔和存戶口計算共需要240*3+240*3+100(翻譯費用)=1540元

b、需要的材料有

原件：

1、護照;

2、留學簽證;

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。

4、國外無條件錄取通知書

5、身份證

打印或復印的材料有：

1、打印出來的《存檔人員登記表》，B5紙;

2、打印出來的《出國留學人員集體戶口辦理申請書》，右上角貼一寸近照，A4紙;

3、護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件，共2份;

4、錄取信(offer letter)復印件，共3份;

5、簽證復印件，共2份;

6、身份證復印件，共1份;

7、畢業(yè)證書(復印件)或畢業(yè)證明(原件)，共1份;

為了保險起見，多復印一些也無妨

c、穿一雙舒服的鞋

2、第一次辦理

到了留學中心三層后先要取號排隊，建議同時取檔案和戶口兩個號，檔案辦理比較快，戶口比較慢，去兩個號同時等省時間。另外建議早去，他們那里早上9點上班，早去排隊少，省時間。辦理檔案是在327，辦理戶口是在317。

2.1、辦理檔案

叫到號之后到327。

a、出示打印的《存檔人員登記表》，開一張存檔交款單720元。

b、至311房間交款。對方會給你一張檔案管理費的發(fā)票，這個要保存好。

c、再至327房間交以下材料：

1、發(fā)票出示給他們看。

2、護照復印件;

3、入學錄取通知書復印件;

4、簽證復印件

d、對方會給一個黃色的存檔卡，你需要在上面簽名，對方蓋章后交予你自己保存;另外會給一個調(diào)檔函和近期婚姻狀況調(diào)查表。填好婚姻狀況調(diào)查表，找學院行政蓋章(具體到哪里蓋章可以問存檔的地方)。將調(diào)檔函交給學校管檔案的地方，提出自己檔案，第二次辦理的時候交到327。

2.2、辦理戶口

叫到號之后到317

a、出示：

1、護照;

2、簽證;

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明;

4、國外無條件錄取通知書

5、打印的集體戶口辦理申請書，右上角貼一寸近照

對方會在集體戶口辦理申請書上的“同意接收申請人戶口遷移申請”上蓋章，將此申請書拿回學校管戶籍卡的地方蓋章;

b、將錄取通知書復印件交至225房間翻譯;

c、至227房間交100元翻譯費;

d、回225房間出示發(fā)票予對方，對方會開一張翻譯證明條，這樣就算是翻譯了，其實就是榨取你的錢。第二次辦理戶口時要上交。

上面是第一次去留學中心的所要辦理的手續(xù)。

3、回學校

拿著前面的調(diào)檔通知去檔案室取檔案;拿著集體戶口辦理申請書去戶籍科蓋章，去戶籍卡;拿著婚姻狀況調(diào)查表去蓋章。

4、第二次辦理

帶著自己的檔案、蓋章的婚姻狀況調(diào)查表，戶籍卡和集體戶口辦理申請書回留學中心。還是同時取兩個號。

4.1、辦理戶口

到317房間出示如下材料：

1、學校蓋完章的集體戶口辦理申請書;

2、錄取通知書的翻譯證明條;

3、戶籍卡;

4、畢業(yè)證書復印件或畢業(yè)證明;

5、護照首頁復印件;

6、簽證復印件;

7、身份證復印件;

8、出示上次辦理的黃色存檔卡

出示上述材料后，對方開一個戶口辦理交款單，到311交費(三年720元)，拿著發(fā)票回到317，不用排隊直接進，交上材料，簽一個戶口協(xié)議書就完成所有的程序。

4.2、辦理檔案

將檔案和蓋章的婚姻狀況調(diào)查表交到327房間，他們拆開檔案袋，檢查材料齊全后就可以存了。

辦完之后就可以回家休息一下了~應該一天就可以搞定~

美國留學：0138.net.cn

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